为规范我校知识产权管理，方便教职工开展专利申请、软件著作权（软著）登记及成果转化工作，现将相关办理流程及所需材料公示如下。相关附件模版请在页面底部下载。
重要提示： 所有专利申请、软著登记及成果转化项目，必须在学校科研管理系统完成登记备案，以便后续进行科研成果认定及管理。
统一办理入口： 学校科研管理系统（https://kygl.ylvtc.com/ylgxky4/casindex.jsp）
一、 软件著作权（软著）办理流程
第一步：申请软著证书前备案
登录学校科研管理系统 ➔ 点击【知识产权】板块 ➔ 选择【著作权管理-著作权申请】 ➔ 点击【新增】填写信息并提交审核。
第二步：取得软著证书后登记
登录学校科研管理系统 ➔ 点击【知识产权】板块 ➔ 选择【著作权管理-著作权登记】 ➔ 点击【新增】填写信息，并同步上传以下电子版材料提交审核：
a. 软件源代码（如前后各连续30页代码）、用户操作手册或软件功能与特点说明书等相关文档（必传）
b.《（实用新型、发明、外观设计）专利及软件著作权申请承诺书》（必传）
c. 合作开发合同或协议（如有）
二、 专利办理流程
第一步：申请专利前备案
登录学校科研管理系统 ➔ 点击【知识产权】板块 ➔ 选择【专利管理-专利申请】 ➔ 点击【新增】填写信息，并同步上传以下电子版材料提交审核：
a.《技术交底书（方案底稿）》（必传）
b.《（实用新型、发明、外观设计）专利及软件著作权申请承诺书》（必传）
c. 代理委托书等相关材料
第二步：取得专利授权后登记
登录学校科研管理系统 ➔ 点击【知识产权】板块 ➔ 选择【专利管理-专利登记】 ➔ 点击【新增】填写信息，并同步上传以下电子版材料提交审核：
a.《（实用新型、发明、外观设计）专利及软件著作权申请承诺书》（必传）
b.《专利授权证书》（必传）
三、 专利及软著等成果转化流程
第一步：转化前公示
教职工需提前将成果证书、转化合同等电子版资料报送至科教处。科教处初审通过后，将进行为期一周的网上公示。
第二步：转化后备案
公示无异议并完成转化后，登录科研系统 ➔ 点击【科研成果】板块 ➔ 选择【成果转化-转化列表】 ➔ 点击【新增】填写信息，并同步上传以下电子版材料提交审核：
a. 专利/软著等成果授权证书
b. 到账证明
c. 双方盖章的转化合同扫描件
第三步：收益分配
转化流程全部完成后，教职工可按学校规定自行安排转化收益分配相关工作。